Door COVID-19 zijn veel bedrijven en organisaties ertoe genoodzaakt allerlei maatregelen te treffen. Maatregelen die ervoor zorgen dat ze hun bedrijfsvoering op een andere manier kunnen inrichten en op een zo optimaal mogelijke manier door kunnen gaan of de deuren weer te kunnen openen.
Er is in meerdere sectoren behoefte om op zeer korte termijn praktische en breed gedragen afspraken te maken.
Extra of nieuwe maatregelen en eisen
In een NEN-spec kunnen snel extra of nieuwe maatregelen en richtlijnen vastgelegd worden om de risico`s die COVID-19 op het werk, in het OV, op scholen, in restaurants, theaters, cafés, bioscopen of in de openbare ruimte met zich meebrengt, zoveel mogelijk te beperken. Het levert zo een belangrijke bijdrage aan het beschermen van onze gezondheid en het op gang brengen van de samenleving en economie, maar biedt ook de basis voor de waarschijnlijk langdurige verandering waarmee wij daarna te maken gaan krijgen.
Samenbrengen partijen
NEN faciliteert, als onafhankelijke partij, de totstandkoming van breed gedragen afspraken en brengt marktpartijen en experts samen om die afspraken vast te leggen in normen. Ook in de huidige situatie heeft de markt behoefte aan toepasbare, eenduidige afspraken voor bijvoorbeeld niet-medische mondkapjes en kantoorwerkplekken. Daarbij is snelheid nu van belang. Voor veel van de onderwerpen die nu relevant zijn, beheert NEN al normen. De betrokken experts komen uit alle sectoren. Zij hebben ervaring met het omzetten van kennis in praktisch toepasbare maatregelen en aanwijzingen. Daarnaast is NEN onderdeel van het internationale normalisatienetwerk waarin collega-instituten, samen met marktpartijen, bezig zijn met dezelfde vraagstukken en worden oplossingen wereldwijd gedeeld.
Wanneer een NEN-spec ontwikkelen?
De huidige risico`s door COVID-19 zijn vaak aanvullend ten opzichte van bestaande risico`s waarvoor in bestaande normen al maatregelen zijn beschreven. Of er is sprake van een tegenstrijdigheid of een kloof tussen de uitvoerbaarheid van bestaande normen en noodzakelijke COVID-19 maatregelen.
De huidige internationale normcommissiestructuur van NEN, CEN, CENELEC, ISO en IEC biedt een goede basis om COVID-19-gerelateerde issues in een kort tijdsbestek op te pakken. Ook protocollen en afspraken die andere partijen maken, leveren belangrijke input.
Bij het ontwikkelen van een NEN-spec, met een tijdelijke geldigheid, wordt gebruik gemaakt van nieuwe vormen van online samenwerking en worden zoveel mogelijk processtappen gecomprimeerd. Zo kunnen via NEN afspraken en richtlijnen in korte tijd worden opgesteld, maar wordt dat wel eenduidig en met behoud van kwaliteit en betrouwbaarheid gedaan. Het kan bijvoorbeeld gaan om:
- Praktische toelichtingen bij en aanvullingen op bestaande normen;
- Nieuwe, snelle afspraken;
- Ondersteuning van sectoren bij het maken van protocollen;
- Inzetten op een snel Europees of mondiaal traject.
